Publireportage
OPENICT
Tachograafgegevens rechtstreeks
naar het sociaal secretariaat
Palmans Transport doet dit al.
“We hebben hierdoor veel minder
wer k aan de documenten voor het
sociaal secretariaat. En ons sociaal
secretar iaat heef t veel minder werk
aan onze documenten. We sturen
immers rechtstreeks een eenvor-
mig prestatieblad door zoals ze
dat bij ons sociaal secretariaat al
gebruiken”, aldus Nancy Palmans,
administratief verantwoordelijke
bij Palmans Transport. Palmans is
een familiebedrijf, opgericht door
Jozef Palmans vlak na de Tweede
Wereldoorlog. Nancy is, samen
met zaakvoerder Filip, de derde
generatie die aan het roer staat.
De vloot van Palmans Transport
telt 25 vracht wagens, en het bedr ijf
heeft 30 chauffeurs in dienst.
Administratie
op automatische piloot
“ Voor onze adminis t rat i e werke n we
meer dan tien jaar met de sof t ware
van Orditool. Dat loopt zeer goed.
Hun ondersteuning is topklasse.
Als ik een vraag heb, k r ijg ik binnen
het uur een antwoord”, vervolgt
Nancy. Vooral over de koppeling
van de arbeidstijden van de chauf-
feurs naar het sociaal s ecretariaat
is ze zeer te spreken. “De tacho-
graaf gegevens van elke chauf feur
worden automatisch doorgestuurd
naar mijn computer. Ik kijk de
gegevens hier na, controleer of
hun uren kloppen, en stuur alles
door naar het sociaal s ecretariaat.
Daar komen alle gegevens over-
zichtelijk binnen in het standaard
prestatieblad dat zij gebruiken.
Je kan je dus inbeelden dat ze
ook bij het sociaal secretariaat
tevreden zijn over onze samenwer-
king met Orditool”, lacht Nancy.
“Volgens ons zijn we de enige
speler op de markt die dit aan
de transporteurs kan aanbieden
vanuit de tachograafgegevens”,
zegt Wim Peeters, zaakvoerder
van OpenICT, verdeler van
Orditool. Deze koppeling van
de gegevens van de tachograaf
rechtstreeks naar het sociaal
secretariaat is één van de vele
mogelijkheden van Orditool.
“Deze feature is een onderdeel
van Orditach, ons programma dat
de tachograafgegevens digitaal
archiveert zodat de rijgegevens
van een chauffeur analyseerbaar
worden. De gegevens worden
via het internet automatisch
doorgestuurd van de tachograaf
naar een of meerdere compu-
ters. Zo kunnen gegevens quasi
meteen worden opgevraagd.
Je hoeft dus niet meer tot het
einde van de maand te wachten
om alle gegevens in één keer uit
te lezen”, gaat Wim verder.
Nancy Palmans heeft veel minder werk
aan de documenten voor het sociaal
secretariaat dankzij Orditool.
Als transporteur wil u zich focussen op uw kerntaken. U bent daarom
steeds op zoek naar manieren om uw administratieve last te verminderen.
De uurregistratie bijvoorbeeld. Als u nu eens de uren die uw chauffeurs
exact gepresteerd hebben, automatisch in het juiste formaat zou kunnen
doorsturen naar uw sociaal secretariaat?
ANDERE PRODUCTEN IN HET GAMMA
“Met Ordifleet controleert u moeiteloos de staat van uw vrachtwagenpark.
Met Orditrack houdt u constant in de gaten waar uw vloot zich bevindt.
En met Ordiconsult zorgen we ervoor dat al uw vragen over onze systemen
en hoe die u kunnen helpen met het focussen op uw kerntaken, vliegensvlug
worden opgelost”, sluit Wim Peeters af. De software van Orditool is modulair
opgebouwd. Zo kiest u zelf welke onderdelen u nodig heeft en installeert.
Software op maat, dus. Hoe u daaraan moet beginnen? Daar helpt OpenICT u graag
mee verder.
OpenICT: Haachtsesteenweg 322 C - 1910 Kampenhout - Tel.: +32 2 342 01 90 - Fax: +32 2 342 01 93 - info@openict.be
www.orditool.com
