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OPENICT
Transfert direct des données
tachygraphe au secrétariat social
Palmans Transport dispose déjà
d’un tel système. « Nous passons
beaucoup moins de temps à remplir
les documents pour le secrétariat
social. Et le secrétariat social y
gagne aussi, puisque nous lui
envoyons une feuille de presta-
tions standard identique à celle qu’il
utilise », déclare Nancy Palmans,
responsable administrative chez
Palmans Transpor t. Nancy et Filip, le
gérant, sont la troisième génération
à diriger cette entreprise familiale
fondée par Jozef Palmans juste
après la Seconde Guerre mondiale.
Palmans Transpor t a une flotte de 25
camions et emploie 30 chauf feurs.
L’administration
sous ‘pilote automatique’
« Pour l’administration, nous
utilisons le logiciel d’Orditool
depuis plus de dix ans. Tout
fonctionne très bien et le support
est excellent : quand je pose une
question, je reçois la répons e dans
l’heure », pour suit Nanc y. Elle vante
tout particulièrement le transfert
des temps de travail des chauf-
feurs au secrétariat social. « Les
données du tachyg r aphe de chaque
chauffeur arrivent automatique-
ment sur mon ordinateur ; je vérifie
si les heures concordent et je
transfère le tout au secrétariat
social. Toutes les données appa-
raissent clairement sur la feuille de
prestations standard que le secré-
tariat utilise - inutile de préciser
qu’ils sont ravis de notre collabo-
ration avec Orditool », lance Nancy
en riant.
« Nous sommes, je pense, le
seul acteur du marché à pou-
voir proposer cette solution aux
transporteurs au départ des
données des tachygraphes »,
déclare Wim Peeters, gérant
d’OpenICT, le distributeur
d’Orditool. Le transfert direct
des données du tachygraphe au
secrétariat social est l’une des
nombreuses possibilités
offertes par Orditool. « Cette
fonctionnalité fait partie de
notre programme Orditach,
qui assure l’archivage numérique
des données des tachygraphes ;
les informations relatives à la
conduite d’un chauffeur peuvent
ainsi être analysées. Les données
sont envoyées automatiquement
par Internet, du tachygraphe
vers un ou plusieurs ordinateurs.
Elles peuvent donc être consul-
tées immédiatement, il n’est plus
nécessaire d’attendre la fin du
mois pour les analys er toutes d’un
coup », ajoute Wim Peeters.
Grâce à Orditool, Nancy Palmans
a bien moins de travail administratif
pour le secrétariat social.
Vous voulez vous concentrer sur votre activité clé et cherchez donc en permanence des solutions pour réduire vos tâches administratives
- l’enregistrement des temps de travail, par exemple. Et si les heures prestées par les chauffeurs pouvaient être automatiquement transférées
au secrétariat social, dans le bon format ?
D’AUTRES PRODUITS
DANS LA GAMME
« Vous contrôlez facilement l’état
de votre parc de camions grâce à
Ordifleet, Orditrack vous permet
de savoir à tout moment où se
trouvent vos véhicules et via
Ordiconsult, nous répondons
rapidement à toutes les questions
que vous vous posez sur nos systèmes
et la manière dont ils peuvent vous
aider à vous concentrer sur vos
activités principales », conclut Wim
Peeters. Comme le logiciel d’Orditool
est modulaire, vous choisissez et
installez les éléments dont vous
avez besoin. Il s’agit donc d’un produit
sur mesure. Vous ne savez pas par
où commencer ?
OpenICT vous aidera volontiers.
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